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办公室值班制度

      办公室是院学生会工作的主要场所,每个成员在办公室工作,为了配合团总支,学生会部门的正常工作开展,加强各部门之间的互相协调性,特指定以下制度:
第一条:
      办公室所有物品系团委学生财产,任何人不得随意污损。不得在会议桌,椅,墙面刻画,写字,不得随意取走办公室中的任何一件物品。
第二条:
     值班时间: (周一——周五)中午12:30---2:00, 晚上7:00——9:30
                   (周六——周日)上午9:00---11:30, 中午12:30---2:00,
                      晚上7:00——9:30
第三条:
       值班人员:学生会各部门在值班期内必须安排至少一个人值班。
第四条:
值班人员职责:
1.值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故早退迟到。
2.值班人员应注重仪表,着装要求大方,值班期间必须佩带各部门工作证。
3.值班人员务必保持办公室清洁,每次作好以下工作:
(1).整理室内物品
      (2).擦桌椅
      (3).扫地,倒垃圾
      (4).其它机动任务
4.值班人员必须填写《值班日记》,认真作好值班记录,并交至下一值班人员,内容包括:
(1).访客记录
      (2).有无特殊情况
5.值班过程中若有来访者,值班人员应热情接待。接待来客应礼貌,热情,主动,接电话时用礼貌用语。能解决的问题及时给予答复,若遇重大问题应及时向办公室主任汇报,并记录。
6.值班人员应注意节约用电,务必作到人走灯熄,关窗锁门。
7.值班人员如遇紧急事物,及时和主任商议,必要时及时和老师联系,处理不得耽误工作
8.值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如工作需要,应向办公室办理手续,及时归还。
9.如遇部门开会,值班人员须在会议结束后检查会议桌椅。
10.值班出勤情况由两委办公室人员监督,并记录。两委办每周将值班情况汇总,在部长例会上通告。
11.监督内容:
      (1).值班情况监督
      (2).卫生情况监督
第五条:
      下一班值班人员应在上一班时间内到办公室接领办公室钥匙。未经许可,不能擅自配制办公室钥匙。
第六条:
       各部门召开会议,须在办公室召开,需于每周部长到会向两委办公室提出申请,确定时间。
第七条:
      其他由办公室统一安排,有个别部门因特殊情况需临时调换值班日期,需提前1——2小时向办公室副主任请示,征的同意后方可调换,并在值班记录上注明。值班人员要做好临时性工作以及接待来访并作好记录。
办公室礼仪要求
1.办公室人员应习惯使用礼貌用语。
2.办公室人员应仪容端庄,微笑服务,举止文明。
3.不得穿背心,拖鞋进入办公室
4.进入老师办公室应先敲门,得到允许后芳可进入,离开时应主动轻轻关门。
5.商量事情应该和气,不得和与自己意见不和的同学吵架,在礼貌协商的气氛中力求得到最好的解决。
          福州大学至诚学院团委学生会办公室
2006-10-28

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